状況
チームの会議で、別チームも使っている API の仕様変更が決まった。別チームは会議に参加していなかったため、次の文面で共有しようとしている。
この共有文で最も不足している点は?
@backend-team例の API、仕様変わります。よろしくお願いします。正答
- 絵文字やあいさつがなく、そっけない印象を与える
- チャンネルではなく、メンバー個人宛てに送るべきである
- 何が・なぜ・いつから変わり、相手に何が必要かが書かれていない
- API の正式名称が、英語ではなく日本語で書かれている
解説
会議に出ていない人は「例の API」がどれか分からず、変更の中身も時期も判断できない。どの API の何が変わるか、変更の理由、適用日、相手側で必要な対応(呼び出しの修正が必要か)を書き、詳細や議事録へのリンクを添える。これがないと、相手は確認の質問をするか、気づかずに障害を起こす。あいさつの有無や送り先、名称の表記より、内容の不足のほうがはるかに重大である。
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