状況
システムに詳しくない顧客の担当者へ、メンテナンスの案内を送る。次の文面を送る前に見直している。
顧客向けの文面として最も直すべき点は?
10/20 2:00〜4:00 に DB マイグレーションを実施します。テーブルロックにより、API が 503 を返します。正答
- 利用者に何が起き、何ができなくなるかが専門用語でしか書かれていない
- 時刻を 24 時間表記ではなく、午前・午後を付けて書くべきである
- 作業の理由を書くと不安を与えるので、すべて削除すべきである
- 503 ではなく 500 と書くほうが、エラーとして正確である
解説
顧客が知りたいのは、どの機能が、いつ、どれくらいの時間使えなくなり、利用者にどう影響するかである。「マイグレーション」「テーブルロック」「503」は正確でも、システムに詳しくない相手には伝わらず、利用者への告知もできない。「注文と会員登録ができなくなります」のように平易に書く。時刻表記は好みの範囲で、理由をすべて消すと納得を得にくい。メンテナンス中の応答は 503 が適切である。
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