伝達ミス・認識ズレ4 択難易度 標準

メール検証用端末の納品日について
  1. 池田(顧客 情シス)11/4 10:20

    検証用端末 5 台は、11/13(金)納品でお願いします。11/16(月)の朝から現地で検証を始める予定です。

  2. あなた11/4 11:05

    承知いたしました。11/13(金)に 5 台を発送いたします。

このやり取りに潜む認識ズレは?

正答

  1. 端末の台数が 5 台で合っているか確かめていない
  2. 検証を始めるのが 11/16 の朝で確定かどうか聞いていない
  3. 「納品」を顧客は到着、あなたは発送の意味で使っている
  4. 大事な日程なので、メールではなく電話で返すべきだった

解説

① の「納品」は、一般に相手の手元に届く日を指す。② は同じ日を発送日として返しており、金曜に発送すると到着は土曜以降になる。土日に受け取れない事業所なら届くのは 11/16(月)で、朝からの検証に間に合わない恐れがある。「11/13(金)の何時までに到着」と、到着の日時で復唱し直すのが確実である。台数は ① と ② で一致しており、検証の開始日も ① に書かれている。メールで返すこと自体は、記録が残るのでむしろ適している。

deadlinedeliveryemail

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