状況
引き継ぎ資料を作っている。後任は、システムの管理画面にログインするためのパスワードも知る必要がある。
引き継ぎ資料にパスワードを平文で書いておけば、後任が迷わず済むので望ましい。
正答
× 誤り
解説
引き継ぎ資料は多くの人が閲覧・複製しやすく、そこに書いたパスワードは管理の外に広がる。パスワードはパスワード管理ツールなど決められた手段で共有するか、後任に個別のアカウントや権限を発行してもらうのが一般的である。資料には「どこで管理されているか」「誰に権限を依頼するか」を書けばよい。前任者の退任後は、共有していたパスワードを変更することも検討する。
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