伝達ミス・認識ズレ4 択難易度 標準

会議の文字起こし切り替え作業 打ち合わせの AI 文字起こし
  1. 山田00:07:02

    DNS の切り替えは 12 時に開始して、2 時間で終える予定です。

  2. 井上00:07:15

    では、終わったら 4 時に完了報告をお願いします。

  3. 山田00:07:19

    はい、報告は運用チャンネルに書きます。

この記録から作業計画を作る前に、録音で確かめるべき箇所は?

正答

  1. ③ の報告先。運用チャンネルで正しいかどうか
  2. ① の「2 時間」。作業時間は長めに見積もるべきだから
  3. ① の「12 時」と ② の「4 時」。開始と終了の時刻が合わない
  4. ① の「DNS」。「DMS」の誤認識かもしれない

解説

① のとおり 12 時に始めて 2 時間で終わるなら終了は 14 時で、② の「4 時に完了報告」と合わない。開始が「2 時」の誤認識なのか、報告が「14 時」の聞き違いなのかは文字起こしだけでは決められない。作業時刻は関係者の待機や利用者への告知に直結するので、録音か本人に確認してから計画に書く。作業時間を長めに見積もるのは別の話で、記録の誤りを確かめる理由にはならない。報告先は ③ で山田さんが明言している。

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