状況
今は火曜 15 時。依頼された明日 10 時締めの作業が、このままでは間に合わないと分かった。依頼者はまだ気づいていない。
対応する順番に並べてください。
正答
- 依頼者に、間に合わないことと見込みを伝える
- 決まった内容を、チャットに書いて残す
- どこまで終わり、何が残っているかを整理する
- 依頼者と、範囲を減らすか期限を延ばすかを決める
正しい順番
- どこまで終わり、何が残っているかを整理する
- 依頼者に、間に合わないことと見込みを伝える
- 依頼者と、範囲を減らすか期限を延ばすかを決める
- 決まった内容を、チャットに書いて残す
解説
伝える前に、終わった部分と残りを整理しておくと、「いつまでに何ができるか」という見込みを添えて相談できる。整理したら、締め切りの直前ではなく分かった時点ですぐ伝える。残り時間が多いほど、範囲を減らす・期限を延ばす・人を足すといった選択肢が残る。何を諦めるかを決めるのは依頼者と一緒に行い、決まった内容は書いて残す。口頭だけだと、後で「全部終わる約束だった」と認識がずれる。黙って徹夜で間に合わせようとするのは、失敗したときの被害を大きくする。
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