お世話になっております。ご依頼の部材のお見積りをお送りします。
壁面取付金具(型番 WB-200)単価 1,200 円 × 50 個= 6,000 円(税抜)
納期はご発注から 5 営業日です。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
このメールで、発注前に必ず確認すべき点は?
正答
- 金額が税抜で書かれているので、税込の金額を出してもらう
- 納期の「5 営業日」に土日祝が含まれるかを聞いておく
- 型番の WB-200 が最新の型番かどうかを調べてもらう
- 単価と個数から計算すると合計が合わないので、正しい値を聞く
解説
② の 1,200 円 × 50 個は 60,000 円で、合計の 6,000 円とは桁が 1 つ違う。単価が 120 円なのか、個数が 5 個なのか、合計の書き間違いなのかで、発注する内容も支払う金額も変わる。このまま発注すると、請求の段階で揉めるか、必要な数がそろわない。税抜と明記されているので税込額は計算で出せ、「営業日」は通常土日祝を含まないため、どちらも優先度は低い。数字は受け取った側でも掛け算して照合するのが基本である。
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