セキュリティ4 択難易度 標準

誤送信による漏えいを防ぐ確認として、最も効果があるものは？

正答

1. 添付ファイルをパスワード付き ZIP にし、パスワードは次のメールで送る
2. 件名と本文に、相手の会社名が正しく書かれているかを読み返す
3. 宛先のアドレスと添付ファイルの中身を、送信直前に照らし合わせる
4. 送信後すぐに送信済みフォルダを開き、届いた内容を確かめておく

解説

誤送信は「宛先が違う」か「添付が違う」で起きる。送信直前に、宛先のアドレスが本当にその相手か、添付ファイルを開いて中身がその相手向けかを照らし合わせるのが最も効く。パスワード付き ZIP とパスワードを続けて送るやり方は、宛先を間違えれば両方とも同じ誤った相手に届くので、誤送信の対策にならない。件名や本文の社名が正しくても、添付だけ別の会社のものという誤りは見つからない。送信済みフォルダで確かめるのは送った後で、漏えいはもう起きている。

参考: www.soumu.go.jp

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